ScuolaGo
Il profilo e la segreteria: chi fa che cosa
Chi è l'assistente amministrativo nel CCNL, che cosa gli affida l'Allegato A e che cosa spetta invece al dirigente scolastico e al DSGA.
ScuolaGo Academy · corso gratuito · Personale ATA
Assistente amministrativo. La segreteria in pratica.
Sei video-lezioni da circa mezz’ora con il materiale di studio, per chi entra in segreteria scolastica come assistente amministrativo supplente: il profilo e chi decide che cosa, protocollo, PEC e firma digitale, accesso agli atti, privacy, pagoPA e conti della scuola, pratiche dei supplenti.
Ti basta un account ScuolaGo: lo crei in un minuto con la tua email.
6video-lezioni
240domande con spiegazione
210flashcard di ripasso
134parole nel glossario
Guardi, studi, ti eserciti. In una pagina sola.
Il video
Circa mezz'ora con voce, sottotitoli, capitoli e trascrizione da leggere quando vuoi.
Il materiale di studio
Diviso in parti brevi, con tabelle, esempi e le fonti ufficiali.
Le domande
40 per lezione: ogni risposta ha la sua spiegazione, anche quando sbagli.
Il ripasso
Flashcard e glossario per fissare i punti chiave e le parole della scuola.
Sei lezioni, tre tappe.
Cosa impari, lezione per lezione.
Il profilo del CCNL, dirigente e DSGA, il Piano delle attività, la CIAD; protocollo, PEC, firma digitale e archivio.
Protocollo, PEC, firma digitale: la vita di un documento
Come vive un documento in segreteria: che cosa si protocolla, come si registra, si classifica con il Titolario unico e si mette nel fascicolo, come si annulla un errore e si usa il registro di emergenza. Firma digitale, copie, PEC, domicilio digitale e IPA, fino all'archivio e alla conservazione, con l'esercizio della PEC di un genitore.
Accesso agli atti, accesso civico e trasparenza; la privacy in segreteria con le indicazioni del Garante per le scuole.
Accesso agli atti e trasparenza
Accesso documentale, accesso civico semplice e generalizzato: chi può chiedere, entro quanto si risponde, quali limiti e quali ricorsi. E poi Amministrazione trasparente, albo online e segreto d'ufficio, con quello che fa lo sportello e quello che decide il responsabile.
La privacy in segreteria
Chi è il titolare, che cosa fai tu come persona autorizzata, quali dati si possono pubblicare o mandare e come si risponde alle richieste. Dai dati sulla salute alla violazione dei dati, con i casi reali del Garante e l'esercizio della circolare del GLO.
pagoPA e Pago In Rete, programma annuale e conti della scuola; contratto, presa di servizio, assenze e comunicazioni dei supplenti.
PagoPA, Pago In Rete e i conti della scuola
La scuola incassa tramite pagoPA, per obbligo di legge, con Pago In Rete o con il gestionale collegato: avvisi, versanti, ricevute e rimborsi spiegati come allo sportello. Poi i conti della scuola: programma annuale, entrate e uscite, fondo economale, consuntivo e inventario, con chi decide e chi firma.
Le pratiche del personale supplente
Chi individua il supplente e chi firma, il contratto e la presa di servizio, le convocazioni di docenti e ATA, proroghe e sostituzioni, i controlli sulle dichiarazioni sostitutive. Poi le assenze del supplente, le comunicazioni obbligatorie e il ruolo di SIDI e NoiPA nello stipendio, con un esercizio dalla convocazione al primo stipendio.
Il corso giusto se parti da qui.
Chi entra in segreteria
Assistenti amministrativi alla prima supplenza, e chi è in graduatoria per il profilo e vuole prepararsi.
Nel corso usi anche gli strumenti di ScuolaGo:
Prima di cominciare
Quanto dura?
Circa 3 ore di video e altrettante di studio e di pratica. Vai al tuo ritmo, dal computer o dal telefono.
Che cosa serve per seguire il corso?
Serve un account ScuolaGo: entri con l’account del sito. Se non ce l’hai, lo crei in un minuto con la tua email.
Il corso è collegato al Ministero? Dà punti in graduatoria?
No. Il corso è di ScuolaGo: non è collegato al Ministero dell’istruzione e del merito e non dà punteggi in graduatoria. Le regole vengono dai testi ufficiali: CCNL Istruzione e ricerca del 18 gennaio 2024, DPR 445/2000, Codice dell’amministrazione digitale, Linee guida AgID, legge 241/1990, D.Lgs. 33/2013, Regolamento UE 2016/679 e indicazioni del Garante, D.I. 129/2018, pagine ufficiali del Ministero. Ogni regola è controllata sul testo ufficiale.
Il corso spiega il programma che usa la mia scuola?
No. Ogni scuola sceglie il proprio gestionale: nel corso le schermate sono di fantasia e si parla di «gestionale della scuola». Il corso spiega le regole che valgono in ogni scuola statale, con la loro fonte. Come si organizzano gli uffici lo decide ogni scuola: lo trovi nel Piano delle attività e nel manuale di gestione della tua.
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