ScuolaGo Academy · corso gratuito · Personale ATA

Il foglio di calcolo. In segreteria, passo passo.

Cinque video-lezioni da circa mezz’ora con il materiale di studio e un file di esercizio per lezione: elenchi puliti, ordinamenti e filtri, doppioni, SOMMA, CONTA.SE, SE, arrotondamenti, CERCA.VERT e tabelle pivot, con i casi di ogni giorno in segreteria. Vale per Excel e per LibreOffice Calc.

Ti basta un account ScuolaGo: lo crei in un minuto con la tua email.
5video-lezioni
200domande con spiegazione
141flashcard di ripasso
90parole nel glossario
Come è fatta una lezione

Guardi, studi, ti eserciti. In una pagina sola.

Il video

Circa mezz'ora con voce, sottotitoli, capitoli e trascrizione da leggere quando vuoi.

Il materiale di studio

Diviso in parti brevi, con tabelle, esempi e le fonti ufficiali.

Le domande

40 per lezione: ogni risposta ha la sua spiegazione, anche quando sbagli.

Il ripasso

Flashcard e glossario per fissare i punti chiave e le parole della scuola.

Il programma

Cinque lezioni, tre tappe.

Cosa impari, lezione per lezione.

Tappa 1I dati in ordine

Struttura del foglio, celle e formati, inserimento pulito; ordinare, filtrare, trovare e togliere i doppioni.

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Il foglio e i dati puliti

Fogli, celle, intervalli e barra della formula; testo, numeri e date vere, e il formato delle celle che cambia l'aspetto ma non il valore. Un elenco di alunni disordinato reso pulito con Trova e sostituisci, Testo in colonne, la prima riga bloccata e l'elenco a discesa, in Excel e in Calc.

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Ordinare, filtrare, togliere i doppioni

Ordini un elenco di iscritti su più livelli, lo filtri per valore, per numero e per testo, colori e togli i doppioni in Excel e in Calc. Impari a riconoscere i falsi doppioni e a decidere con il codice se due righe sono lo stesso alunno.

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Tappa 2Le formule

Formule e funzioni di base: SOMMA, CONTA.SE, SE, arrotondamenti; CERCA.VERT e l’incrocio di due elenchi.

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Formule e funzioni di base

Scrivi le formule, copiale con il quadratino e blocca una cella con il dollaro e il tasto F4, uguale in Excel e in Calc. Sommi, conti, fai decidere il foglio con SE e arrotondi con ARROTONDA sul riepilogo delle ore di un progetto.

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CERCA.VERT e due elenchi da incrociare

Come unire due elenchi con un codice in comune: CERCA.VERT con la corrispondenza esatta, la tabella bloccata con i dollari, l'errore #N/D e SE.ERRORE. Poi l'incrocio al contrario con CONTA.SE e SE, per sapere chi non ha ancora consegnato.

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Tappa 3Il riepilogo

Tabelle pivot, filtri e totali; un piccolo riepilogo impaginato per la stampa e per il PDF.

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Tabelle pivot e un riepilogo da stampare

Crei una tabella pivot in Excel e in Calc, scegli righe, colonne, valori e filtro, distingui somma e conteggio, la aggiorni e controlli i totali. Poi prepari il riepilogo da stampare: area di stampa, orientamento, una pagina, righe da ripetere, anteprima e PDF.

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Per chi è

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Chi lavora in segreteria

Assistenti amministrativi, anche supplenti, e chi vuole diventarlo.

Nel corso usi anche gli strumenti di ScuolaGo:

Domande frequenti

Prima di cominciare

Quanto dura?

Circa due ore e mezza di video e altrettante di studio e di esercizio. Vai al tuo ritmo, dal computer o dal telefono.

Il corso è gratuito? Che cosa serve per seguirlo?

Sì, è gratuito per chi ha un account ScuolaGo: basta entrare con l’account del sito. Se non ce l’hai, lo crei in un minuto con la tua email.

Il corso è collegato al Ministero? È una certificazione informatica?

No. Il foglio di calcolo in segreteria è un corso di ScuolaGo: non è collegato al Ministero dell’istruzione e del merito e non è una certificazione informatica. Insegna a lavorare con gli elenchi della segreteria, con funzioni che hanno lo stesso nome in Excel e in LibreOffice Calc.

Vale per Excel o per LibreOffice Calc?

Per tutti e due. Il corso usa solo funzioni che hanno lo stesso nome italiano in Microsoft Excel e in LibreOffice Calc, controllate sulla documentazione ufficiale dei due programmi. Dove i menu sono diversi, la lezione dà i due percorsi.

Come uso i file di esercizio?

Ogni lezione ha un file .xlsx da scaricare, nel materiale di studio. Il file ha un foglio con l’esercizio e un foglio con la soluzione: prova prima da solo, poi confronta. Si apre con Excel e con LibreOffice Calc. I dati dentro i file sono inventati.

Vale per Excel o per LibreOffice Calc?

Per tutti e due. Il corso usa solo funzioni che hanno lo stesso nome italiano in Microsoft Excel e in LibreOffice Calc, controllate sulla documentazione ufficiale dei due programmi. Dove i menu sono diversi, la lezione dà i due percorsi.

Come uso i file di esercizio?

Ogni lezione ha un file .xlsx da scaricare, nel materiale di studio. Il file ha un foglio con l’esercizio e un foglio con la soluzione: prova prima da solo, poi confronta. Si apre con Excel e con LibreOffice Calc. I dati dentro i file sono inventati.

Vale per Excel o per LibreOffice Calc?

Per tutti e due. Il corso usa solo funzioni che hanno lo stesso nome italiano in Microsoft Excel e in LibreOffice Calc, controllate sulla documentazione ufficiale dei due programmi. Dove i menu sono diversi, la lezione dà i due percorsi.

Come uso i file di esercizio?

Ogni lezione ha un file .xlsx da scaricare, nel materiale di studio. Il file ha un foglio con l’esercizio e un foglio con la soluzione: prova prima da solo, poi confronta. Si apre con Excel e con LibreOffice Calc. I dati dentro i file sono inventati.

Vale per Excel o per LibreOffice Calc?

Per tutti e due. Il corso usa solo funzioni che hanno lo stesso nome italiano in Microsoft Excel e in LibreOffice Calc, controllate sulla documentazione ufficiale dei due programmi. Dove i menu sono diversi, la lezione dà i due percorsi.

Come uso i file di esercizio?

Ogni lezione ha un file .xlsx da scaricare, nel materiale di studio. Il file ha un foglio con l’esercizio e un foglio con la soluzione: prova prima da solo, poi confronta. Si apre con Excel e con LibreOffice Calc. I dati dentro i file sono inventati.

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