Accanto alle GPS ci sono le graduatorie d'istituto: liste legate alle singole scuole da cui vengono assegnate soprattutto le supplenze brevi. Capire la differenza è importante perché molti precari iniziano proprio da qui, e perché la logica delle chiamate è diversa da quella informatizzata delle GPS.
01 Cosa sono le graduatorie d'istituto
Mentre le GPS sono provinciali e servono per le supplenze lunghe, le graduatorie d'istituto sono collegate alle scuole che ciascun aspirante ha indicato. Ogni scuola gestisce le proprie chiamate per coprire le assenze del personale.
02 Quali supplenze assegnano
Dalle graduatorie d'istituto arrivano principalmente:
- le supplenze brevi e saltuarie (malattie, maternità, permessi, assenze temporanee);
- gli spezzoni orari sotto una certa soglia;
- le supplenze che si liberano quando le GPS sono già esaurite o non capienti.
Sono spesso incarichi più corti e frammentati rispetto alle annuali da GPS, ma sono un modo concreto per accumulare servizio (e quindi punteggio) all'inizio del percorso.
Il testo dell'OM 27 del 16 febbraio 2026 è preciso. Le graduatorie di istituto servono per le supplenze temporanee (articolo 2, comma 6, lettera c, e comma 8) e, quando GaE e GPS sono esaurite o incapienti, anche per le supplenze annuali e fino al 30 giugno (comma 7). Per gli spezzoni la soglia è di sei ore settimanali: nella secondaria le ore pari o inferiori a sei che non formano cattedra vanno prima, con il loro consenso, ai docenti della scuola, e solo se restano non assegnate il dirigente assume nuovi supplenti dalle graduatorie di istituto (comma 5).
La supplenza breve ha poi dei limiti: non può essere conferita per il primo giorno di assenza del titolare, salve la tutela dell'offerta formativa e la sicurezza; nella secondaria le assenze sui posti comuni fino a dieci giorni sono coperte con i docenti dell'organico dell'autonomia, e lo stesso può avvenire nell'infanzia, nella primaria e sul sostegno (articolo 14, commi 9 e 15).
03 Le tre fasce d'istituto
Le graduatorie d'istituto sono organizzate in tre fasce, collegate alle graduatorie provinciali:
- I fascia d'istituto: chi è iscritto nelle GaE (vedi Guida 9);
- II fascia d'istituto: chi è in GPS di prima fascia (abilitati/specializzati);
- III fascia d'istituto: chi è in GPS di seconda fascia (OM 27/2026, art. 11).
La scuola scorre le fasce in ordine: prima la I, poi la II, poi la III.
Per il sostegno l'ordine è nell'articolo 14, comma 17: specializzati negli elenchi aggiuntivi della prima fascia di istituto, poi seconda e terza fascia delle graduatorie di sostegno della scuola, poi le stesse graduatorie delle scuole vicine fino all'intera provincia, infine gli aspiranti delle graduatorie di istituto senza specializzazione. Per i posti della primaria con lingua inglese il comma 16 elenca i titoli che danno la precedenza. Chi consegue l'abilitazione o la specializzazione ed entra nell'elenco aggiuntivo alle GPS è collocato, nelle graduatorie di istituto, dopo la seconda fascia e prima della terza (articolo 11, comma 6).
04 GPS e graduatorie d'istituto: il legame
Le due cose sono collegate: la tua posizione nelle GPS determina in quale fascia d'istituto finisci. In pratica, con un'unica domanda entri nel sistema provinciale (GPS) e, indicando le scuole, componi anche le tue graduatorie d'istituto per le supplenze brevi.
La scelta delle sedi è vincolata alla provincia di iscrizione in GPS e si fa insieme alla domanda (articolo 11, comma 2): fino a venti scuole per ciascun posto o classe di concorso (comma 3). Per infanzia e primaria si possono indicare fino a due circoli didattici e cinque istituti comprensivi in cui si è disponibili per le supplenze brevi fino a 10 giorni (comma 5). Le graduatorie sono pubblicate all'albo di ciascuna scuola (articolo 9). Il quadro d'insieme è nella guida sulla differenza tra GaE, GPS e graduatorie di istituto.
05 Come si viene chiamati
Per le supplenze brevi, la singola scuola convoca gli aspiranti seguendo l'ordine di graduatoria d'istituto: la proposta arriva tramite la procedura informatica di convocazione del sistema gestionale, con un preavviso di almeno 24 ore per le supplenze di 30 giorni o più e di almeno 12 ore per quelle più brevi. Chi accetta deve prendere servizio entro 24 ore; per le supplenze fino a 10 giorni nell'infanzia e nella primaria possono esserci modalità più rapide, con presa di servizio immediata (OM 27/2026, art. 14, c. 2-3). Conviene quindi controllare spesso la posta e restare reperibili.
Altre regole dell'articolo 14:
- la scuola convoca solo chi è totalmente inoccupato o parzialmente occupato con diritto al completamento (comma 1);
- la proposta indica data di inizio, durata, orario settimanale con i giorni di impegno, e il giorno e l'ora entro cui deve arrivare la risposta (comma 4);
- se l'assenza del titolare prosegue senza interruzione, o interrotta solo da un giorno festivo o libero, la supplenza è prorogata allo stesso supplente; se in mezzo c'è una sospensione delle lezioni il supplente è confermato e il nuovo contratto decorre dal primo giorno di servizio dopo la ripresa (commi 11 e 12);
- chi ha una supplenza a orario non intero può completare l'orario, in una sola provincia, in non più di tre scuole e due comuni (commi 19 e 20);
- esaurita la graduatoria, la scuola usa quelle delle scuole vicine fino all'intera provincia (comma 18) e poi pubblica un interpello (comma 22).
Rinunce. Rinunciare a una proposta, o non rispondere nei termini, fa perdere per quell'anno scolastico le supplenze da quella graduatoria di istituto, per lo stesso insegnamento e per il sostegno dello stesso grado, ma solo se non si è già accettata un'altra supplenza; l'abbandono del servizio fa perdere tutte le supplenze per l'intero biennio (articolo 15, comma 2). Chi è su una supplenza temporanea può lasciarla per una annuale o al 30 giugno (comma 3). I casi sono nella pagina su rinuncia e abbandono.
06 Un esempio e cosa controllare
Esempio ipotetico. Un docente in terza fascia di istituto riceve la proposta per una supplenza di 15 giorni: la comunicazione deve arrivare almeno 12 ore prima del termine per rispondere. Accetta e ha al massimo 24 ore per prendere servizio. Alla scadenza il titolare prolunga l'assenza senza interruzione: la supplenza è prorogata a lui dal giorno successivo. Se nel frattempo riceve dal turno GPS una cattedra al 30 giugno, può lasciare la supplenza temporanea per accettarla.
Cosa controllare: le venti scuole scelte con la domanda; la casella di posta dichiarata, perché la proposta arriva dalla procedura informatica; il termine di risposta scritto nella proposta.
07 Come ti aiuta ScuolaGo
ScuolaGo ti aiuta a capire dove conviene farti trovare: quali scuole/zone hanno più movimento, come si posiziona la tua graduatoria e come costruire una lista di sedi coerente. Gli strumenti sulle 150 preferenze e sulle nomine ti danno il quadro completo tra supplenze lunghe (GPS) e brevi (istituto).
08 Novità e aggiornamenti
Le ultime notizie di ScuolaGo su questo argomento:
- Interpelli: presa di servizio entro 24 ore, rinvio e sanzioni (29 settembre 2026)
- Nota MIM 23352: supplenze dalle GPS alle graduatorie di istituto (10 settembre 2026)
- Interpello preventivo 2026/27: supplenze fino a 10 giorni (5 settembre 2026)
- Supplenze da graduatorie di istituto 2026/27: come funzionano (17 luglio 2026)
- Interpelli 2026: cosa sono, quando scattano e come non perderli (17 luglio 2026)
09 Domande frequenti
Le supplenze brevi danno punteggio?
Sì: le tabelle dei titoli contano ogni mese o frazione di almeno 16 giorni di servizio (OM 27/2026, tabelle A, punti C.1 e C.2); il calcolo è nella guida sul calcolo del punteggio GPS.
Posso essere chiamato da una scuola in cui non ho indicato la sede?
No: entri solo nelle graduatorie d'istituto delle scuole che hai scelto (fino a 20 istituzioni della provincia, OM 27/2026, art. 11). Però, se le graduatorie di una scuola sono esaurite, la scuola consulta quelle delle altre scuole della provincia in ordine di vicinanza, e poi può pubblicare interpelli aperti anche a chi non è in graduatoria (circolare MIM n. 11814/2026, punto 3.2; OM 27/2026, art. 14, c. 22).
Meglio puntare su GPS o su graduatorie d'istituto?
Non è un aut-aut: fai domanda per le GPS e, così facendo, componi anche le graduatorie d'istituto. Le prime danno le supplenze lunghe, le seconde le brevi.
Entro quanto devo rispondere alla proposta di una scuola?
Entro il giorno e l'ora indicati nella proposta, che deve arrivare con almeno 24 ore di preavviso per le supplenze di 30 giorni o più e almeno 12 ore per quelle più brevi (OM 27/2026, articolo 14, commi 3 e 4).
Cosa succede se rifiuto una supplenza breve?
Per quell'anno scolastico si perdono le supplenze da quella graduatoria di istituto per lo stesso insegnamento e per il sostegno dello stesso grado, ma solo se non si è già accettata un'altra supplenza (OM 27/2026, articolo 15, comma 2, lettera a).
Se il titolare prolunga l'assenza la supplenza resta a me?
Sì: se l'assenza prosegue senza interruzione, o interrotta solo da un giorno festivo o libero, la supplenza è prorogata allo stesso supplente dal giorno successivo alla scadenza del contratto (OM 27/2026, articolo 14, comma 11).