Supplenze da graduatorie di istituto 2026/27: come funzionano

Quando si parla di supplenze si pensa subito alle GPS, ma buona parte degli incarichi, soprattutto quelli brevi e temporanei, arriva dalle graduatorie d'istituto. Ecco come funzionano nel biennio 2026/2028 e come si incastrano con le GPS.

01 Cosa sono le graduatorie d'istituto

Sono le graduatorie gestite dalle singole scuole, usate per chiamare i supplenti quando serve coprire un posto. A differenza delle GPS, che sono provinciali e assegnano gli incarichi lunghi con procedura informatizzata, le graduatorie d'istituto restano lo strumento con cui ogni scuola copre le esigenze che si presentano durante l'anno.

Per approfondire puoi leggere la guida su le graduatorie di istituto.

02 Come si scelgono le 20 scuole

Le sedi per le graduatorie d'istituto di II e III fascia si indicano nella stessa domanda GPS: puoi scegliere fino a 20 scuole per ogni classe di concorso. È una scelta strategica quanto le 150 preferenze: le scuole che indichi qui sono quelle nelle cui graduatorie d'istituto sei inserito. Quando una scuola esaurisce le proprie graduatorie, però, consulta anche quelle delle altre scuole della provincia, in ordine di vicinanza (circolare MIM n. 11814/2026, punto 3.2): per questo puoi ricevere una proposta anche da una scuola che non hai indicato.

La scelta è vincolata alla provincia di iscrizione in GPS (articolo 11, comma 2). Punteggi, posizioni e precedenze sono quelli dichiarati per le GaE e le GPS (comma 4). Per infanzia e primaria si possono indicare inoltre fino a due circoli didattici e cinque istituti comprensivi in cui si è disponibili per le supplenze brevi fino a 10 giorni, con modalità di chiamata e presa di servizio più rapide (comma 5).

03 Quando entrano in gioco

Dalle graduatorie d'istituto vengono conferite tutte le supplenze temporanee (le classiche supplenze brevi). Ma non solo: in caso di GPS esaurite, da qui si assegnano anche le supplenze fino al 30 giugno o al 31 agosto: al termine di ogni turno di nomina l'ufficio comunica a ciascuna scuola per quali classi di concorso o tipi di posto gli aspiranti sono esauriti a livello provinciale, e i dirigenti scolastici scorrono subito le graduatorie di istituto (OM 27/2026, articolo 2, comma 7, e articolo 12, comma 6; circolare MIM n. 11814/2026, punto 3). Per questo indicare bene le 20 sedi conta.

Come avviene la chiamata è scritto nell'articolo 14: la scuola convoca solo chi è totalmente inoccupato o parzialmente occupato con titolo al completamento (comma 1); la proposta arriva con un preavviso di almeno 24 ore per le supplenze di 30 giorni o più e di almeno 12 ore per le più brevi; dopo l'accettazione il dirigente assegna un termine massimo di 24 ore per la presa di servizio, salvi i casi previsti dalla normativa (comma 3). La rinuncia, la mancata risposta nei termini o la mancata presa di servizio fanno perdere per quell'anno scolastico le supplenze da quella graduatoria, per lo stesso insegnamento e per il relativo posto di sostegno, ma solo a chi non ha già accettato un'altra supplenza; l'abbandono del servizio fa perdere tutte le supplenze per l'intero periodo di vigenza delle graduatorie (articolo 15, comma 2). Chi è su una supplenza temporanea può lasciarla per una annuale o fino al 30 giugno (comma 3).

04 Le tre fasce: chi ci sta

Le fasce sono tre (OM 27 del 16 febbraio 2026, articolo 11, comma 1): la I fascia è formata dagli iscritti nelle GaE; la II fascia dagli iscritti nella prima fascia GPS; la III fascia dagli iscritti nella seconda fascia GPS. In tutti i casi serve aver presentato il modello di scelta delle sedi. Chi entra negli elenchi aggiuntivi alle GPS è collocato in un elenco aggiuntivo, usato dopo la seconda fascia e prima della terza (comma 6). La fascia incide sull'ordine di chiamata. La collocazione dipende dai titoli dichiarati nella domanda.

Per il sostegno l'ordine è un altro (articolo 14, comma 17): prima gli specializzati negli elenchi aggiuntivi della prima fascia, poi la seconda e la terza fascia delle graduatorie di istituto di sostegno, poi le stesse graduatorie delle scuole vicine fino all'intera provincia, e per ultimi gli aspiranti delle graduatorie di istituto senza specializzazione, con i criteri delle graduatorie incrociate.

05 E se anche l'istituto è esaurito?

Se una scuola esaurisce le proprie graduatorie d'istituto, e anche quelle delle scuole vicine, può ricorrere agli interpelli: avvisi pubblici per trovare docenti disponibili. È l'ultimo anello della catena, quando tutte le graduatorie ordinarie sono esaurite.

Gli avvisi aperti delle scuole sono raccolti nella sezione interpelli per le supplenze docenti. Sullo stesso argomento: Interpelli: presa di servizio entro 24 ore, rinvio e sanzioni.

06 Un esempio e cosa controllare

Esempio ipotetico. Una docente è in seconda fascia GPS e ha indicato venti scuole: in quelle scuole è in terza fascia di istituto. Un lunedì riceve dalla scuola una proposta per una supplenza di quindici giorni: il preavviso per rispondere è di almeno 12 ore. Accetta, e il dirigente le assegna al massimo 24 ore per prendere servizio. Se il titolare prolunga l'assenza senza interruzione, la supplenza è prorogata a lei (articolo 14, comma 11).

Cosa controllare: che l'indirizzo di posta indicato nella domanda sia quello che si legge ogni giorno; il giorno e l'ora entro cui deve arrivare la risposta, scritti nella proposta (articolo 14, comma 4); la propria posizione, nella sezione Graduatorie.

07 Domande frequenti

Quante scuole posso indicare per le graduatorie di istituto?

Fino a venti istituzioni scolastiche della provincia per ciascun posto o classe di concorso (OM 27/2026, articolo 11, comma 3).

Da quali fasce è formata la graduatoria di istituto?

Prima fascia: iscritti nelle GaE. Seconda: iscritti nella prima fascia GPS. Terza: iscritti nella seconda fascia GPS (OM 27/2026, articolo 11, comma 1).

Entro quanto devo prendere servizio dopo aver accettato?

Il dirigente scolastico assegna un termine massimo di 24 ore per la presa di servizio effettiva, salvi i casi previsti dalla normativa (OM 27/2026, articolo 14, comma 3).

Cosa succede se la graduatoria della scuola è esaurita?

La scuola usa le graduatorie degli altri istituti della provincia in ordine di vicinanza e, esaurite anche quelle, pubblica un avviso di interpello (OM 27/2026, articolo 14, commi 18 e 22).

Supplenze da graduatorie d'istituto 2026: come funzionano e in cosa cambiano