Con le nomine partite, molti supplenti ATA hanno appena firmato il primo contratto dell'anno. Tra i diritti da conoscere ci sono i permessi per motivi personali o familiari: per chi ha una supplenza fino al 31 agosto o al 30 giugno il contratto nazionale prevede tre giorni retribuiti per anno scolastico. Ecco a chi spettano, come si documentano e cosa cambia per le supplenze brevi.
01 Cosa prevede il contratto
La regola è nell'articolo 35 del CCNL Istruzione e Ricerca 2019-21, firmato il 18 gennaio 2024 e pubblicato in Gazzetta Ufficiale. L'articolo riguarda il personale ATA con contratto a tempo determinato e distingue in base alla durata della supplenza.
Chi ha un contratto fino al 31 agosto oppure fino al 30 giugno ha diritto a tre giorni di permesso retribuito per ogni anno scolastico, da usare per motivi personali o familiari. Retribuito significa che la giornata di assenza è pagata come una giornata di servizio.
Il tema è tornato d'attualità in questi giorni: Orizzonte Scuola gli ha dedicato il numero del 3 settembre della newsletter Mondo ATA, una guida ai permessi del personale amministrativo, tecnico e ausiliario.
Per approfondire puoi leggere la guida su le assenze dei supplenti ATA.
02 Il motivo va documentato
Il permesso non è una giornata libera da prendere senza spiegazioni. Il contratto chiede che il motivo personale o familiare sia documentato. La documentazione può essere anche un'autocertificazione, cioè una dichiarazione resa secondo il DPR 445/2000, la norma che regola le dichiarazioni sostitutive.
Il ruolo del dirigente scolastico è verificare che la documentazione ci sia. Per questo conviene presentarla insieme alla domanda, e non a posteriori: una richiesta completa si gestisce più in fretta e non lascia margini a contestazioni.
Chi sceglie l'autocertificazione deve ricordare che si tratta di una dichiarazione sotto la propria responsabilità: va compilata con precisione, indicando il motivo in modo chiaro, anche senza entrare in dettagli non necessari.
03 Supplenze brevi e saltuarie
Il quadro è diverso per chi ha un contratto a tempo determinato diverso da quelli al 31 agosto e al 30 giugno (così l'articolo 35, comma 13), come le supplenze brevi e saltuarie. In questo caso i permessi per motivi personali o familiari sono non retribuiti, fino a un massimo di sei giorni per anno scolastico, per i motivi previsti dall'art. 15, comma 2, del CCNL 29/11/2007 (art. 35, comma 13, del CCNL 2019-21): ci si può assentare nei casi previsti, ma la giornata non viene pagata.
La differenza pesa soprattutto nelle prime settimane dell'anno, quando molti aspiranti lavorano su sostituzioni in attesa di una proposta più lunga. Chi nel corso dell'anno passa a un contratto fino al 30 giugno o al 31 agosto cambia anche categoria ai fini dei permessi: in quel caso conviene chiedere alla segreteria come si applica la regola al proprio contratto.
Anche con una supplenza breve, in ogni caso, conviene comunicare l'assenza il prima possibile, così che la scuola possa riorganizzare il servizio, e farsi indicare dalla segreteria come presentare la domanda.
04 Anche a ore
Per il personale ATA l'articolo 35, comma 12, consente di fruire dei tre giorni anche a ore, con le modalità dell'articolo 67 del CCNL 2024: non per frazioni inferiori a un'ora; se usati per l'intera giornata, l'assenza vale convenzionalmente sei ore; non nella stessa giornata insieme ad altri permessi a ore o a riposi compensativi, salvo i permessi della legge 104/1992 e quelli del D.Lgs. 151/2001. Durante il permesso spetta l'intera retribuzione, esclusi lo straordinario e le indennità legate alla prestazione; con il tempo parziale le ore sono riproporzionate. È una possibilità utile per chi ha un impegno che occupa solo una parte della mattina, come una visita o una pratica in un ufficio.
Le modalità concrete, per esempio come conteggiare le ore rispetto ai giorni, vanno chiarite con la segreteria della scuola, che gestisce le assenze e può indicare come compilare la richiesta.
05 Gli altri permessi dei supplenti ATA
I permessi per motivi personali non sono gli unici. Lo stesso articolo 35 e gli articoli collegati prevedono:
- lutto: tre giorni retribuiti per la perdita del coniuge, di parenti entro il secondo grado, del convivente o di un componente della famiglia anagrafica e di affini di primo grado (articolo 35, comma 8);
- matrimonio: 15 giorni consecutivi retribuiti, entro i limiti di durata del rapporto (comma 9);
- concorsi ed esami: permessi non retribuiti, fino a otto giorni complessivi per anno scolastico, viaggio compreso (comma 14);
- permessi brevi: fino a metà dell'orario giornaliero, per non più di 36 ore l'anno, da recuperare entro i due mesi lavorativi successivi; spettano anche al personale a tempo determinato (CCNL 2007, articolo 16);
- visite, terapie ed esami diagnostici: fino a 18 ore per anno scolastico, a giornata o a ore (CCNL 2024, articolo 69);
- legge 104/1992: i tre giorni mensili, utilizzabili anche a ore fino a 18 ore al mese, e gli altri permessi previsti dalla legge, come quelli per i donatori di sangue (CCNL 2024, articolo 68).
I permessi per lutto e per matrimonio contano nell'anzianità di servizio (comma 10); i periodi di assenza senza assegni la interrompono (comma 15).
06 Come chiederli in pratica
La procedura cambia un po' da scuola a scuola, ma i passaggi di base sono sempre gli stessi:
- presenta una richiesta scritta al dirigente, attraverso la segreteria o il sistema usato dalla scuola;
- indica il giorno o i giorni di assenza, oppure le ore, e il motivo personale o familiare;
- allega la documentazione o l'autocertificazione;
- presenta la domanda con il maggior anticipo possibile, così che la scuola possa organizzare il servizio;
- conserva una copia della domanda e della risposta.
Tenere il conto dei giorni già usati evita sorprese: i tre giorni retribuiti sono riferiti all'intero anno scolastico.
07 Due esempi
Una collaboratrice scolastica con supplenza fino al 30 giugno deve accompagnare un familiare a una visita specialistica. Chiede un giorno di permesso per motivi familiari, allega un'autocertificazione e ottiene la giornata retribuita. Le restano due giorni per il resto dell'anno.
Un assistente amministrativo che lavora con una supplenza breve di tre settimane ha lo stesso impegno. Può chiedere il permesso, ma la giornata non sarà retribuita, perché il suo contratto rientra tra le supplenze brevi e saltuarie.
Un terzo caso riguarda chi ha un impegno di poche ore. Un assistente tecnico con supplenza fino al 31 agosto deve sbrigare una pratica personale a metà mattina: invece di chiedere l'intera giornata, può verificare con la segreteria la possibilità di usare il permesso a ore, allegando comunque la documentazione o l'autocertificazione del motivo.
Gli avvisi aperti delle scuole si trovano nella sezione interpelli ATA e DSGA. Sullo stesso argomento: Malattia supplenti ATA 2026/27: posto e retribuzione.
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08 Domande frequenti
Basta l'autocertificazione o serve un documento?
Il contratto ammette anche l'autocertificazione secondo il DPR 445/2000.
Il dirigente che cosa controlla?
Verifica che la documentazione del motivo sia presente: per questo conviene allegarla subito alla domanda.
Con una supplenza breve ho diritto ai tre giorni retribuiti?
No. Per le supplenze brevi e saltuarie i permessi per motivi personali o familiari non sono retribuiti, fino a sei giorni per anno scolastico (art. 35, comma 13).
Dove trovo il testo della norma?
All'articolo 35 del CCNL Istruzione e Ricerca 2019-21, pubblicato in Gazzetta Ufficiale.
Un supplente ATA ha permessi per lutto o per matrimonio?
Sì: tre giorni retribuiti per lutto e 15 giorni consecutivi retribuiti per matrimonio, entro i limiti di durata del rapporto (CCNL 2024, articolo 35, commi 8 e 9).
Ci sono permessi per partecipare a un concorso?
Sì, ma non retribuiti: fino a otto giorni complessivi per anno scolastico, compresi quelli per il viaggio (CCNL 2024, articolo 35, comma 14).